Käyttövaltuuksien raportointi

Keskitetty käyttövaltuushallintajärjestelmä tarjoaa yhtenäisen näkymän organisaation tai organisaatioiden käyttövaltuusinformaatioon. Aikaisemmin ei ollut käytännössä mahdollista tuottaa yhtenäistä näkymää koko organisaatioryhmittymän laajuisena kaikkien käyttäjien käyttövaltuuksista.

Satunnaiset ja säännönmukaiset käyttövaltuuksien tarkastukset

Käyttövaltuuksien raportoinnilla voidaan dokumentoida ja tarkastaa käyttäjien ja käyttäjäryhmien käyttövaltuudet. Raportoinnin kautta saatavaa informaatiota käytetään satunnaiseen katselmointiin tai osana säännönmukaista auditointiprosessia. Raportoinnin tunnusmerkkeihin liittyy informaation ajantasaisuus, kattavuus ja raportoinnin eri näkökulmat osana käyttövaltuuksien elinkaaren hallintaa.

Raportoinnin ensisijaisiin käyttäjiin kuuluuvat käyttövaltuushallintaan osallistuvat osapuolet kuten käyttövaltuushallinnan omistajat, palveluiden omistajat, esimiehet, sisäiset tarkastajat, auditoijat ja pääkäyttäjät.

Monipuoliset käyttövaltuuksien raportointityypit

Käyttövaltuudet voidaan raportoida joko nykytilanteen tai valitun historiallisen ajankohdan mukaan. Historialliset käyttövaltuusraportit näyttävät myös muutokset käyttövaltuuksiin annetulla aikavälillä. Raportit voidaan luoda joko käyttäjänäkökulmasta, jolloin raportoidaan käyttäjän tai käyttäjäryhmän käyttövaltuudet kaikkiin palveluihin, tai palvelunäkökulmasta, jolloin raportoidaan kaikkien käyttäjien käyttövaltuudet valittuun palveluun.

Keskitetty käyttövaltuushallinta tarjoaa monipuoliset raportit käyttäjille, joilla on raporttien luomiseen tarvittavat valtuudet. Raporttia luotaessa voidaan valita näytettävien yksityiskohtien taso. Raportit voidaan suorittaa ajastetusti tai tarpeen mukaan. Käyttövaltuuksien haku- ja hyväksymisprosessin kautta haetuista ja myönnetyistä käyttövaltuuksista voidaan haluttaessa raportoida käyttövaltuuden hakuprosessin tietoja kuten hakija ja myöntäjä sekä hakemuksen luonnin ja hyväksynnän ajankohta.

Monipuolinen raportointi tarjoaa kattavan ja moniulotteisen näkymän organisaation käyttövaltuushallinnan tilanteeseen ja tuottaa informaatiota sen kehittämiseen.